Normativa di riferimento: DPR
N. 445/2000 e s.m.i..
L'autocertificazione è una
dichiarazione che l'interessato redige e sottoscrive nel proprio interesse su stati, fatti e qualità personali
e che utilizza nei rapporti con la P.A. e con i
concessionari e i gestori di pubblici servizi. Nel rapporto con un
soggetto privato il ricorso all'autocertificazione è rimandato alla
discrezionalità di quest'ultimo.
- Tale dichiarazione può sostituire:
- ·
le normali certificazioni
- ·
gli atti notori.
QUALI SONO LE DICHIARAZIONI CHE
SOSTITUISCONO LE AUTOCERTIFICAZIONI?
L'art. 2 della legge 15/68
"Norme sulla documentazione amministrativa e sulla legalizzazione e
autenticazione di firme" prevede i casi in cui si può ricorrere
all'autocertificazione:
- ·
data e luogo di nascita;
- ·
la residenza;
- ·
la cittadinanza;
- ·
il godimento dei diritti politici;
- ·
lo stato di celibe, coniugato o vedovo;
- ·
lo stato di famiglia;
- ·
l'esistenza in vita;
- ·
la nascita del figlio;
- ·
il decesso del coniuge, dell'ascendente o
discendente;
- ·
la posizione agli effetti degli obblighi
militari;
- ·
l'iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla p.a.
Il DPR 445/2000 e s.m.i. ha esteso
il ricorso all'autocertificazione e contempla i seguenti casi:
- titoli di studio acquisiti;
- qualifiche professionali;
- esami sostenuti universitari e di
stato;
- titoli di specializzazione;
- titoli di abilitazione;
- titoli di formazione;
- titoli di aggiornamento;
- titoli di qualificazione tecnica;
- situazione reddituale o economica
anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi di qualsiasi tipo previsti
da leggi speciali;
- assolvimento di specifici obblighi
contributivi con l'indicazione dell'ammontare;
- codice fiscale;
- Partita Iva;
- qualsiasi dato dell'anagrafe
tributaria;
- stato di disoccupazione;
- qualità di pensionato e categoria
di pensione;
- qualità di studente;
- qualità di casalinga;
- qualità legale rappresentante di
persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
- iscrizione presso associazioni o
formazioni sociali di qualsiasi tipo;
- adempimento o meno degli obblighi
militari comprese quelle di cui all'art. 77 del decreto del presidente della
repubb1ica n. 237/64 come modificato dall'art. 22 della legge 958/86;
- assenza di condanne e penali;
- tutti i dati a diretta conoscenza
dell'interessato contenuti nei registri dello stato civile.
QUALI SONO LE DICHIARAZIONI CHE
SOSTITUISCONO GLI ATTI NOTORI?
- ·
Tutti gli stati, fatti e qualità personali che
siano a diretta conoscenza dell'interessato non compresi nell'elenco di cui al
punto 1 sono comprovati dall'interessato, a titolo definitivo, mediante la
dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà (art. 4, legge 15/68 e art. 2
comma 1, decreto del presidente della repubblica n. 403/98). Queste
dichiarazioni possono essere presentate anche contestualmente all'istanza e
sono sottoscritte dall'interessato in presenza del dipendente addetto (art. 3,
c. 1 decreto del presidente della repubblica n. 403/98).
- ·
Tutti gli stati, fatti e qualità personali di
cui il dichiarante ha diretta conoscenza e rende nel proprio interesse anche
quando riguardano altri soggetti (art. 2 comma 2, decreto del Presidente della
Repubblica n. 403/98). Tale dichiarazione sostitutiva riguarda anche la
conoscenza del fatto che la copia di una pubblicazione è conforme all'originale
(art. 2, comma 2, decreto del Presidente della Repubblica n. 403/98).
QUAL È LA VALIDITÀ DELLE
DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI CERTIFICAZIONI E DI ATTI NOTORI?
- ·
I certificati rilasciati dalle pubbliche a
amministrazioni attestanti stati e fatti personali non soggetti a modificazioni
hanno validità illimitata;
- ·
e restanti certificazioni hanno validità di sei
mesi dalla data di rilascio (art. 2, comma 3, L. 127/97);
- ·
e dichiarazioni sostitutive di certificazioni e
la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà per i casi suindicati dagli
artt. 2 e 4 della L. 15/68 hanno la stessa validità temporale degli atti che
sostituiscono (art. 6, comma 1, decreto del Presidente della Repubblica n.
403/98).
QUALI SONO I CASI IN CUI E
PREVISTA SOLO L'AUTOCERTIFICAZIONE?
Normativa di riferimento: DPR n.
445/2000 e s.m.i.. Art. 40 dal 01.01.2012 le certificazioni rilasciate dalla
PP.AA. in ordine a stati, fatti e finalità personali sono valide ed
utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con la PP.AA. ed i gestori
dei pubblici servizi, i certificati e
gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli
art. 46 e 47.
COME SI PUÒ FARE
L'AUTOCERTIFICAZIONE?
Per le dichiarazioni
sostitutive dei certificati:
- ·
scrivendo su carta semplice e firmando sotto la
propria ed esclusiva responsabilità (non
e necessario firmare davanti all'impiegato) o compilando dichiarazioni
sostitutive;
- ·
trasmettendo documenti, atti e certificati per
fax, per posta o mezzo telematico e informatico, alle amministrazioni
pubbliche.
per le dichiarazioni
sostitutive di atto di notorietà:
- ·
dichiarando fatti, stati o qualità personali a
diretta conoscenza dell'interessato dinanzi al funzionario competente a
ricevere la documentazione, o dinanzi a un notaio, cancelliere, segretario
comunale o altro funzionario incaricato dal sindaco (art. 4, L. 15/68);
- ·
dichiarando stati, fatti o qualità personali a
diretta conoscenza dell'interessato e non compresi nell'elenco di cui al punto
1, anche contestualmente all'istanza e sottoscritti dall'interessato in
presenza del dipendente addetto (art. 3, comma 1, decreto del presidente della
repubblica n. 403/98);
- ·
qualora si tratti di stati, fatti e qualità
personali certificabili o attestabili da parte di un altro soggetto pubblico e
l'amministrazione ritenga necessario controllare la veridicità delle
dichiarazioni. Le amministrazioni hanno 15 giorni di tempo dalle dichiarazioni
per richiedere la necessaria documentazione. è possibile inviare una copia
fotostatica, ancorché non autenticata dei certificati di cui l'interessato sia
già in possesso anche attraverso strumenti telematici e informatici (art. 2,
comma 3, decreto del presidente della repubblica n. 403/98).Per chi partecipa
ai concorsi pubblici non e prevista più la presentazione di copia autentica
(quindi in bollo) dei titoli ma una semplice dichiarazione sostitutiva di atto
di notorietà che dichiari la conformità all'originale. Le amministrazioni non
possono richiedere l'autenticazione della sottoscrizione delle domande per la
partecipazione a selezioni per assunzioni in pubblici concorsi (art. 3, comma
5, L.127/97)
QUANDO L'AMMINISTRAZIONE PUÒ
ACQUISIRE D'UFFICIO I DOCUMENTI?
Quando le amministrazioni
ritengono necessario acquisire degli estratti diversi da fatti relativi a
cambiamento di stato civile, per particolari motivi inerenti alle proprie
finalità (art. 9, comma 2, decreto del Presidente della Repubblica n. 403/98).
La trasmissione di dati tra le amministrazioni può avvenire anche attraverso
sistemi informatici e telematici garantendo il diritto alla riservatezza delle
persone (art. 2, comma 5, L. 127/97).
CHE COSA SUCCEDE PER COLORO CHE
NON SANNO O NON POSSONO FIRMARE UNA DICHIARAZIONE?
L'amministrazione dovrà accertare
l'identità del dichiarante e menzionare la causa dell'impedimento a
sottoscrivere la dichiarazione (art. 4, decreto del Presidente della Repubblica
n. 403/98).
LE MODALITÀ PREVISTE DI
AUTOCERTIFICAZIONE SI APPLICANO ANCHE AI CITTADINI STRANIERI?
- ·
Per i cittadini della comunità europea si
applicano le stesse modalità previste per i
cittadini italiani (art. 5, decreto del Presidente della Repubblica n.
403/98)
- ·
Per i cittadini extracomunitari regolarmente
residenti in Italia possono utilizzare le dichiarazioni sostitutive di cui al
comma 1 solo in cui si tratti di comprovare stati, fatti e qualità personali
certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici italiani, fatte salve le speciali
disposizioni contenute in leggi e regolamenti concernenti la disciplina
dell'immigrazione sino al 30.06.2013 (art. 5, decreto del presidente della
repubblica n. 403/98).
QUALI SONO LE SANZIONI PER I
CITTADINI?
- ·
Se le amministrazioni hanno dubbi sulla
veridicità delle auto certificazioni sono tenute a effettuare i controlli
necessari. Le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l'uso di atti
falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia
(art.26, L. 15/68).
- ·
Il dichiarante inoltre decade dai benefici
eventualmente conseguiti da provvedimenti sulla base di dichiarazioni non
veritiere (art.ll comma 3, decreto del Presidente della Repubblica n. 403/98).
QUALI SONO LE CONDIZIONI
PREVISTE PER GLI IMPIEGATI CHE NON ACCETTANO L'AUTOCERTIFICAZIONE?
L'impiegato responsabile incorre
nella violazione dei doveri d'ufficio nei seguenti casi:
- ·
quando non accetta l'autocertificazione nei casi
consentiti (art. 3, comma 4, L.127/97);
- ·
quando non accetta la dichiarazione sostitutiva,
nei casi consentita, in luogo della produzione di atti di notorietà (art. 3
comma 3, decreto del Presidente della Repubblica n. 403198);
- ·
quando rifiuta l'indicazione di stati, fatti e
qualità personali mediante l'esibizione di un documento di riconoscimento in
corso di validità (art. 7 comma 5 dpr 403/98).
(Tratta dal quotidiano ITALIA OGGI
del 04/03/99)
Per maggiori informazioni:
www.comuni.it/autocertificazione
Documenti
Ultima modifica il 25/03/2026 17:59
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