Segreteria - Socio Assistenziale - Turismo

• Raccolta G.U., atti normativi, deliberazioni, determinazioni, contratti
• Gestione dei servizi connessi all’attività della Giunta e del Consiglio Comunale (adunanze, convocazioni, tenuta atti, dattiloscrittura atti, trasmissione…)
• Predisposizione Regolamenti
• Rilascio di copie di documenti amministrativi (deliberazioni di Giunta e Consiglio Comunale) richieste dai privati
• Adozione delle attività connesse allo status di amministratori comunali (aspettativa, permessi, assenza dal lavoro, indennità di carica, presenza, aggiornamento, divieto di cumulo, indennità di missione, diritto di visione atti,…)
• Gestione dell’albo dei beneficiari di provvidenza di natura economica
• Erogazione contributi ad Enti ed Associazioni
• Esposizione e disposizione d’uso della Bandiera della Repubblica
• Protocollazione e smistamento posta in arrivo; spedizione posta
• Gestione e tenuta dell’archivio corrente e di deposito
• Attivazione ed espletamento delle procedure correlate alle assunzioni di personale
• Presidenza concorsi per assunzioni di personale
• Predisposizione e stipulazione contratti individuali di lavoro
• Tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali e sanitari
• Gestione stages estivi di alunni (contatti con gli Istituti scolastici, organizzazione, stipula convenzione, compilazione schede presenze e scheda valutazione finale)
• Gestione dei procedimenti disciplinari, del contenzioso del lavoro
• Anagrafe delle prestazioni
• Attivazione accertamenti sanitari ed adempimenti conseguenti
• Statistiche diverse (conto annuale, L. 68/99 ecc.)
• Diritto allo studio
• Gestione dei permessi sindacali e assemblee
• Cura e gestione dei rapporti con le OO.SS. e le R.S.U.
• Gestione della parte giuridico-normativa del rapporto di lavoro e del CCNL
• Gestione e liquidazione delle missioni del personale dipendente
• Aggiornamento sito
• Corsi di aggiornamento, formazione, specializzazione per i dipendenti comunali
• Gestione rilevazione presenze dipendenti e servizio mensa dipendenti
• Adempimenti connessi alle comunicazioni ex art. 4 – comma 5 – D.Lgs. 8/04/2003 n. 66 (lavoro straordinario)
• Tenuta dei rapporti con l’Agenzia Autonoma dei Segretari Comunali
• Patrocinio e rappresentanza in giudizio nell’interesse del Comune di Guarene
• Cura dei rapporti con i legali di fiducia incaricati dal comune
• Consulenza legale, rilascio pareri, stesura contratti e norme interne
• Predisposizione e stipulazione dei contratti in cui il Comune è parte
• Registrazione e trascrizione dei contratti
• Gestione dei contratti assicurativi
• Gestione servizio mantenimento e custodia cani randagi (in appalto)
• Gestione servizio pulizia uffici comunali e ufficio giudice di pace (in appalto)
• Gestione utenze telefoniche uffici comunali
• Convenzioni e concessioni a terzi di locali ed edifici comunali
• Servizio di centralino telefonico
• Collazione determine servizio tecnico manutentivo lavori pubblici e servizio finanziario scolastico socio-assistenziale
• Segreteria del Sindaco
• Tenuta registro infortuni
• Gestione rapporti Città del vino, Go WINE, manifestazioni
• Raccolta firme Referendum